メールが来ると，次のように処理している．
- 読むだけですむもの→読んですぐ削除
- 返事が必要なもの
- すぐに返事がかけるもの→すぐに書いて送信し，来たメールは削除
- 考えたり，書く時間が必要なもの→そのままにする
そうすると，何らかのリアクションが必要なメールだけが残り，これがToDoリストになる．このリストが空になることはめったにないけれども，空になるとちょっと楽しい．
この楽しさのために，早く返事や仕事をして，ToDoメールを消そうという気になる．ToDoメールは常に一桁の数であってほしい．10を超えると，どうしていいかわからなくなるから．
削除したメールは１ヶ月後に自動的に完全消去している．バックアップはGmailに取ってあるので，必要なときはそこを検索すればよい．それで困ったことは一度もない．
